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“数业有专攻”Excel数据管理技巧(三天,基础+进阶+高级应用)
讲师:张晓如 浏览次数:13

课程描述INTRODUCTION

Excel数据管理技巧进阶课程

· 行政主管· 秘书文员

培训讲师:张晓如    课程价格:¥元/人    培训天数:3天   

日程安排SCHEDULE



课程大纲Syllabus

Excel数据管理技巧进阶课程

一、课程背景
您曾经因要从海量数据中统计分析出有价值的信息,却找不到有效的方法而困扰吗?
您曾经因要处理大量重复的查找、录入与核对工作,而浪费了宝贵的时间和精力吗?
您曾因要向上司作汇报提供*的数据、制作专业的图表加班不断却效果不佳吗?
二、课程收益
据权威机构统计,普通使用者平均仅掌握20%的应用软件功能,进行一次有效的EXCEL技能培训提高25%的工作效率,节省大量的工作时间,相当于培训投资回报率的2000%。
本次课程将为您讲授Excel基本功能中常常被忽视的技巧,掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高,使您的Excel表格高效、安全又漂亮,让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出。
三、培训对象
1、经常制作使用EXCEL的职场人士
2、培训师/讲师/老师/学生
3、已经熟练掌握Excel基础操作,需要提升水平的职场人士
 
四、课程大纲
基础技能(第一天)
1、工作准备—-高效工作技巧
改变使用Excel的使用习惯,只要做这样几个定制化设置,让曾经困扰你的难题迎刃而解,并且可大幅度提高工作效率。
一个小小改变,让突然断电、死机时数据丢失烦恼不再有
Office主题色调整,保护长时间工作时的“眼睛”
自动更正让你快速输入姓名、公司名称等常用字段
开发工具选项卡到底藏在哪里?
如何把常用命令放置在快速访问工具栏中?
快速访问工具栏变形大法,倍增你的工作效率
 
2、开胃小菜—-EXCEL基础操作
熟悉EXCEL界面,掌握几个常用的基础操作,以应付日常工作的需要。
EXCEL软件界面介绍(二区二栏一按钮)
工作薄、工作表、行、列、单元格之大不同
填充柄——如何对数据进行快速填充(三种高效填充方式)
如何对自定义序列进行填充(如周一、周二、周三……)
各种排序方法(单一排序VS多条件排序)
部门、职务照样可以实现自动排序
让效率提升的自动筛选功能命令在哪里?
多条件筛选并不难,快速创建条件区域
如何删除每列中的重复值?
掌握几个EXCEL常用快捷键,让你的效率倍增。
 
3、数据整理—-高效操作技巧
学会几个非常有用的数据整理的方法,用规范高效的方式制作表格。
表格规范性(自己录入数据的规范性要求)
设置单元格格式(文本型VS数值型输入大不同)
数据有效性(限定单元格录入、创建下拉选项、设置出错提醒等)
利用分列功能实现对数据的快速拆分
利用分列的高级功能实现对数据的强制转换格式
复制黏贴并不简单,试试选择性黏贴的六大神奇功能
定位——你不知道的快速数据填充功能
多表数据联合计算(合并计算就这么简单)
打印中的设置技巧有哪些?
掌握懂你的快速填充功能,从此可以不用学分列和文本函数
07版就有的智能表格功能,可惜你从来没有用过
EXCEL数据保护的几种方法?
如何保护公式不被误修改
如何设置可编辑区域和不可编辑区域
如何设置文档访问密码
如何设置工作表隐藏
 
进阶技能(第二天)
1、数据运算—-基础函数公式
掌握几个职场中常用的函数公式,应对工作中80%的常见问题。
学习函数的准备(各种运算符号)
单元格的多种引用方式(*引用VS相对引用)
复杂函数是有多个函数嵌套出来的
二个必会的快捷键:查看公式中嵌套函数的计算结果和快速输入函数
函数公式的规则以及函数输入的多种方式
常用数学函数(ABS、MOD、ROUD、SUM、SUMPRODUCT)
常用统计类函数(MAX、MI、COUTA、COUT、SUMIFS、COUTIFS、AVERAGEIFS)
逻辑函数的综合应用(IF、AD、OR)
日期函数综合应用(OW、TADAY、DATE、DAYS360)
字符函数综合应用(LEFT、RIGHT、MID 、TRIM)
查找引用函数VLOOKUP()
 
2、数据分析—-透视规划分析
用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,抓取所需要的信息,生成相关报表,全方位自动化透析和展示以帮助决策。
EXCEL中三张标准表格的建立(参数表、基础表、汇总表)
理解基于数据源的透视分析模式
把握三要素:类型、数据源、位置
值汇总依据、值显示方式的综合运用
对数据进行排序、筛选、自动显示
将数据分类组合:日期、数字范围、指定条件
自动导出明细数据报表
太”高调”了!数据透视表帮你瞬间拆成个表
不是所有数据都可以进行数据透视,数据透视表的五大常见错误
一个工作薄中含有多个工作表,应该如何进行数据透视
如何运用数据透视表生成数据透视图?
谁说数据透视图丑?几个小步骤让透视图增“色”
切片器---制作动态数据透视图的利器
做个简单的统计,就用多级分类汇总、分段统计
如何让EXCEL表格根据输入的数据凸显不同的颜色(填充)?
 
高级应用(第三天)
1、数据运算—-函数公式进阶
通过对公式函数的理解和应用,将对大量数据的查找引用、分类统计、汇总计算等复杂重复的任务交给计算机自动处理,以高效完成工作,并保证数据的统一性和正确性。
名称管理器:对单元格区域定义名称,让函数公式更简洁
逻辑函数的综合应用(IFS、IFERROR、ISERROR)
日期函数综合应用(DATEDIF、EO*H、EDATE)
字符函数综合应用(Cocateate、Phoetic)
查找引用函数Vlookup()、Hlookup()、match()、idex()等
利用数据有效性+SUMIFS函数/COUTIFS函数做动态表格
利用条件格式+函数公式,制作一个状态变化提醒
 
2、数据展示—-商务图表制作
用图表来说话,70%的人属于视觉化思维,如何结合实际需求增强数据化的表达!结合实 际需求,用图表直观展现复杂的数据和信息,清晰生动的展示与汇报。
什么场景下使用什么图表类型?
如何在图表中使用次坐标轴
图表制作的流程:数据-信息-关系-图表
创建图表如何从数据源抓取数据
使您的图表更专业的三大口诀
熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图分析数据的技巧
组合图形的画法(线柱组合、饼图条形图组合)
复合饼图、半圆饼图、带边的面积折线图的绘制技巧
甘特图和金字塔图表的绘制技巧
2016版新增的高大上图表,瞬间提高你的图表颜值
迷你图这么用,也能让数据关系展现的很完美
精准操控图表元素,让你的图表与众不同
熟练掌握图表美化技巧(突出最值、平滑曲线、渐变填充)
如何将精美小图(如公司产品小图等)应用到数据图表?
 
3、协同作站----OFFICE组件协作
WORD与EXCEL之间的协作
文字转换为表格、表格转换为文字,原来这么轻松
EXCEL表格复制到WORD中如何控制列宽
利用邮件合并快速制作邀请函、工资单等
PPT与EXCEL之间的协作
五种黏贴方式大不同,到底该选择哪种黏贴方式?
EXCEL数据更新后,如何实现PPT中数据同步更新?
小心!这样的操作会泄露公司的机密数据
 
五、特别注意:
学员需自备电脑,每一篇章老师讲解示范后会由学员进行随堂练习
本课程建议不选用苹果系统和WPS软件
统一使用widows系统office软件(要求Office2010以上,推荐Office2016)。

Excel数据管理技巧进阶课程


转载:http://www.zgklb.com/gkk_detail/230034.html

已开课时间Have start time

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    参加课程:“数业有专攻”Excel数据管理技巧(三天,基础+进阶+高级应用)

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  • 手机号码:
  • 座机电话:
  • QQ或微信:
  • 参加人数:
  • 开票信息:
  • 输入验证:  看不清楚?点击验证码刷新
付款信息:
开户名:成势(上海)企业管理咨询中心
开户行:中国工商银行股份有限公司上海市长寿路支行
帐号:1001210009300041521
张晓如
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