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结构思考形象化呈现——PPT报告制作技巧
讲师:木子 浏览次数:14

课程描述INTRODUCTION

PPT报告制作技巧培训

· 入职员工

培训讲师:木子    课程价格:¥元/人    培训天数:2天   

日程安排SCHEDULE



课程大纲Syllabus

PPT报告制作技巧培训

课程背景:
PowerPoint是什么?80%的职场人士都认为不就是个Office工具中的软件么?不就是用来做幻灯片的软件么?正是对PowerPoint概念的不清晰,理念的不正确,所以在职场中上到老板下到经理、员工都存在以下的误区:
.PPT内容混乱:不清晰目标、不了解听众、不全面内容、结构不合理、不会讲故事。
.PPT传递不清:重点不突出、文字扎堆、播放无结构、缺少动态效果。
.PPT视觉不美:背景丑、字体和配色丑、页面排版丑、文字和图表丑、动画丑。
如何才能做出“结构清晰、传递有力、视觉漂亮、展示动人”的灵动PPT?Powerpoint作为在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器,为了大家在短时间内掌握其精华,特设计此门课程本课程助你一臂之力,让你在职场中从此与众不同,本课程能让你在短时间内轻松驾驭,领略PowerPoint的精华与奥秘。

课程收益:
.高效制作——掌握正确的PPT制作流程、快速的制作方法,重塑认知
.精准呈现——全面掌握文字力、图解力、配色力,让报告有声有色
.说服听众——掌握理清思路,学会逻辑化思考,让结构清晰,呈现有力
.工作汇报——破解工作汇报秘籍,一份有力清单,让你的报告更精彩,更专业
.完美演示——让你的报告得到学员认可,观众的认可,领导的赏识,获得发展空间
课程福利:
优秀学员可获得【PPT知识地图】一套

课程特色:
.系统学习——系统课程安排,学习循序渐进
.实用技巧——多年PPT实战技巧和经验总结
.海量素材——随课附赠10GPPT素材大礼包
.及时反馈——提供微信答疑导师一对一解答
.课后跟踪——赠送20节PPT线上微课音频
课程时间:2天,6小时/天(1天课程将精减大量特色演练,不建议)
课程对象:需要进一步系统提升PPT报告的职场人士、培训讲师、演讲者、制作课件者
课程方式:案例分析+情景模拟+实操演练+有奖问答+问题测试+现场点评+互动游戏

课程大纲
破冰:培训准备与学习目标
游戏互动:分组
故事:讲述老师和PPT相爱相杀的故事
1. 何为PPT
2. 为什么要学习PPT
案例:反面案例分析讲解

第一讲:PPT基础篇
学习PPT,首先要了解它的定义、正确流程、基本原则,才能在更好的运用PPT。
一、PPT基础思维——重塑PPT认知
1. 重新定义PPT
1)PPT是点的艺术
2)PPT要求有逻辑有重点
3)PPT呈现方式图文并茂,简单明了
2. PPT制作的正确流程
1)构思  2)结构  3)制作
3. PPT制作的基本原则
1)利他性原则  2)重点性原则
练习:PPT制作秘籍训练

4. 快速梳理结构的方法
1)金字塔结构
2)思维导图使用
3)*
5. 快速制作PPT报告的秘诀
1)高颜值封面制作
2)点睛封底结束页
3)重点突出内容页
推荐:PPT模板网站推荐:officeplus(免费)、熊猫办公、优品PPT、锐普PPT、51PPT
工具:美化大师快捷功能介绍(1秒统一字体,1秒删除备注,1秒转化长图片)
赠送:100例封面封底、目录转场页、结尾页工具
练习:快速制作PPT逻辑页
能量加油站:38秒制作一份商务PPT报告

第二讲:汇报力
当汇报成为日常工作,职场中的你,真的会汇报吗?
一、搞定日常工作汇报
1个汇报公式:汇报主体、汇报时长、汇报受众、汇报目的
案例:不同汇报目的在PPT中的运用
二、理清楚报告结构
1. 识别:识别信息中的事实与个人观点或判断
2. 对应:找到事实与观点的对应关系
3. 结构:画出信息之间的关系图
4. 表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题
三、搭建好整体结构
1. 明确目标
2. 目标分解
3. 目录呈现
练习:快速制作PPT逻辑页(封面、目录、转场、结尾)
赠送:附赠百套PPT逻辑页模板素材、PPT美化大师安装包

四、搭建好页面结构
1. 结论先行
2. 关系识别
3. 图示呈现
案例:根据文章内容给出结论,画出结构图
3. 三种常见的排序方式
1)时间排序
2)结构排序
3)重要性排序
4. 两种分类模式
1)演绎法:从一般规律到个别现象
2)归纳法:从个别现象到一般规律
案例:不同情境下的内容分类
工具:工作汇报一页纸准备清单

第三讲:文字力
只有内容看得见,PPT的存在才更有意义。对于相对比较复杂,涉及结论、内容分类、梳理关系的问题。需要看的懂的方式来进行呈现
一、文字看的见——让听众一目了然
1. 初级处理:调整字号、调整字体
2. 中级处理:简化信息为大脑减负
3. 高级处理:一个重点、一个信息
赠送:百份无版权要求字体
练习:如何让文字重点突出
二、文字看的懂——让听众懂得内容
1. 结论先行的方法:标题即结论、增加总述页
2. 文字多的处理步骤:文章断句、提取关键词、关系判断、制作调整
练习:页面处理的运用

第四讲:图解力
文字处理是PPT制作的基础,当梳理出关键词后,PPT真正实现图文并茂,需要掌握PPT制作的三大图解能力,包括文字转图片、文字关系转图示、数据关系转图表
一、文字转图片原则——让观点更有力量感
1. 图片的要求:符合主题、清晰可见、引发共鸣
2. 如何找图:近义词搜图、虚实结合、5W1H搜图法
赠送:商务图、高清图、矢量图、图标图网站网址推荐分享
练习:学会搜抽象图
3. 如何实现图文并茂:两区图、三区图、竖版图、斜分图
4. 如何实现图片统一:统一对象、统一颜色和效果、统一出处和类别
5. 图片操作技巧
1)删除背景、去除水印、颜色、样式、抠图、裁剪等10种
2)SMART原则高级运用:结构图、流程图、关系图等10种
6. 高级配图流程
1)提取关键词
2)搜图思路
3)搜图渠道
4)图文排版
5)统一优化
练习:根据文本内容,美化图文
工具:smart工具

二、文字转图示——让文字关系做到一目了然
1. 文字的四大图示类型
1)并列关系
2)流程关系:步骤图、循环图、时间轴
3)结构关系:矩阵、组织架构图、金字塔
4)包含关系
案例:同一案例的多种方式修改
2. 图示制作流程
1)内容数量
2)提取文字关键词
3)判断文字关系
4)制作图示页面
练习:根据内容设计图示关系
赠送:百例关系图表、数据信息图精选,百例柱/条形图、饼/环形图、折线/面图的运用

三、数据转图表——让PPT内容更有说服力
1. 常见的数据关系:项目比较/排序/对照/时间序列/比例/频次
2. PPT常见六大图表:柱状图/饼图/折线图/面积图/雷达图
3. 图表制作要旨:明确汇报意图
4. 图表制作五大流程
1)改写结论
2)找关键词
3)判断类型
4)制作调整
5)图表美化
练习:不同条件下的图表制作
工具:iSlide小工具

第五讲:配色力
我们都是好“色”之徒,更喜欢色彩鲜艳的图片,所以我们要利用颜色的变化,让PPT的呈现更加多元化,最终成功抓住观众的眼球。
一、配色力——让内容层次更清晰
1. 颜色的作用:强调/美化/区分
案例:案例前后分析
2. 忌用哪些颜色:饱和度过高/纯度过高/多种颜色/渐变色
3. 哪里找到好看的颜色:图片、配色网站、PPT模板
4. 配色的基本原则
1)忌用纯度过高饱和度过高的颜色
2)PPT黄金配色:70:25:5
3)单色系、双色系、多色系配色法
4)logo配色法
5)行业配色法
6)主题配色法
赠送:配色神器、100份优秀PPT配色商务模板
练习:单色系、双色系、多色系配色
案例:分析全网高大上配色报告
能量加油站:1秒钟实现PPT配色

第六讲:课程彩蛋
一份好的报告离不开设计和呈现,如何让学员更自信的上台展示自我,本章节帮你解决。
一、PPT技巧
1. 如何防止他人修改PPT
2. 如何避免演讲时忘词
3. 如何设置幻灯片页面比例
4. 如何让页面放大缩小
5. 如何给文件加密保存
6. 如何排练倒计时
赠送:iSlide小工具、Xmind安装包、动图录制工具、演示小工具、ShapeCollage安装包、NT插件使用教程等10种高效小工具
练习:实操演练所有技能

课程结尾:两天的培训,让我们快速从PPT小白秒变PPT专家,接下来检验学习效果的时刻
一、漫游挂图
1. 总结回顾,分享收获
2. 各组代表上台分享
二、效果对比
1. 课堂现场呈现学习前后变化
2. 交叉互评和点评
二、学员激励
1. 优秀小组获得神秘礼物一份
2. 赠送20节PPT音频课程
3. 赠送PPT知识地图

PPT报告制作技巧培训


转载:http://www.zgklb.com/gkk_detail/231696.html

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    参加课程:结构思考形象化呈现——PPT报告制作技巧

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开户名:成势(上海)企业管理咨询中心
开户行:中国工商银行股份有限公司上海市长寿路支行
帐号:1001210009300041521
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