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Excel达人之职场高效办公
讲师:常亚南 浏览次数:12

课程描述INTRODUCTION

职场高效办公培训

· 入职员工

培训讲师:常亚南    课程价格:¥元/人    培训天数:2天   

日程安排SCHEDULE



课程大纲Syllabus

职场高效办公培训

课程背景:
Excel是最常用的一套组件。它不仅可以制作日常工作中的各种表格而且可以对表格中的数据进行综合处理、统计计算、数据分析、图表透视等。大部分Excel用户运用到了日常的表格输入输出,很少将Excel的功能发挥到*的效果。
通过有多年实战经验的讲师的演示讲解及亲自辅导,使您系统掌握Excel操作工具的精髓并能现场解决您日常工作中遇到的疑问或提供相关参考,为您开拓解决问题的思路,避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端,令您事半功倍。
课程收益:
.全面介绍Excel数据统计分析技巧,让学员快速掌握数据统计分析技巧
.深入讲解Excel变表神器数据透视表,帮助学员学会制作数据透视表
.掌握公式知识与常用函数的使用用法,让学员掌握高效处理数据的方法
.掌握快速批量进行数据处理与数据整理,能够轻松实现数据规范化
.传授高级图表设计制作的*秘笈,让学员Excel数据轻松实现可视化

课程时间:2天,6小时/天
课程对象:对高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。
课程方式:讲师讲授+案例分析+实操演练
课程说明:
1. 本课程是基于2013版讲解(可根据企业需求定制不同版本);
2. 为确保培训效果,学员最好带电脑随堂操作学习。

课程大纲
第一讲:鲜有人知的Excel高效操作技巧

一、轻松搞定界面个性设置
1. 调整名称框、编辑栏大小
2. 不显示编辑栏与行列号
3. 去掉工作表标签与滚动条
4. 添加快捷命令按钮到工具栏
5. 让界面看上去更像经典版
二、行列操作技巧
1. 选中多行的一列内容
2. 行列内容快速转换
3. 隐藏列复制后粘贴不出现
4. 复制内容到其它地方时保持宽度
5. 复制公式的结果而非公式本身

三、数据便捷输入技巧
1. Excel数据类型
2. 日期输入
3. 18位身份证号输入
4. 一个单元格内输入多行内容
5. 多个单元格批量填充内容
6. 利用填充序列快速输入数据
四、让你的数据跃然纸上
1. 所有内容打印到一页
2. 只打印一部分内容
3. 长表格打印时让每页都有表头
4. 打印加水印效果
五、高效的快捷键

第二讲:简单几招,轻松搞定数据统计分析
一、快速汇总
1. 一键快速汇总求和
2. 快速定位、替换函数
3. 创建分类汇总和多级分类汇总
4. 复制分类,汇总结果
二、合并计算
1. 多张明细表快速生成汇总表
2. 表头完全一致的多张明细表快速汇总
3. 利用合并计算快速进行统计
三、高级筛选
1. 根据多个条件进行筛选
2. 高级筛选基本规则
四、特殊排序
1. 利用排序隔行插入空行
2. 按自定义序列排序
五、单变量求解
1. 利用单变量求解进行逆运算
六、条件格式
1. 利用条件格式突显数据

第三讲:办公绝佳助手——数据透视表让你爱上数据
一、数据透视表的创建
1. 创建数据透视表
2. 创建多条件汇总的数据透视表
3. 数据源规范的数据格式
二、数据透视表的布局
1. 改变行字段的排列顺序
2. 显示隐藏透视表字段的分类汇总
3. 为一个字段添加多种分类汇总方式
4. 报表布局有哪三种显示形式及区别
5. 在每个项目后插入空行
6. 合并居中显示项目标签

三、数据透视表项目组合
1. 自动组合-日期型数据项
2. 自动组合-数值型数据项
3. 手动组合-文本型数据项
四、透视表排序和筛选
演练:如何在数据透视表中手动排序
演练:如何在数据透视表中筛选
五、在透视表中执行计算
1. 透视表自定义值显示方式
2. 透视表同时显示数值和百分比
3. 在透视表中使用计算字段
六、透视表打印
演练:如何按行字段分类项目分页打印
七、显示报表筛选页
练习演练:如何将一个透视表拆快速分成N多个透视表

第四章:告别低效——公式基础与常用函数带你迈进新时代
一、公式的基础知识
1. 运算符及优先级
2. 相对引用
3. *引用
二、逻辑函数
1. IF函数应用实例
2. OR函数应用实例
3. AND函数应用实例
案例:快速筛选花名册重复人名
三、文本函数
练习演练:MID函数获取身份证中的出生年月日

四、统计分析函数
1. SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析
2. SUBTOTAL函数与Sum函数的区别
3. SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和
4. SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和
5. COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数
五、查找引用函数
1. VLOOKUP函数*查询应用实例
2. VLOOKUP函数模糊查询应用实例
案例:工资表员工薪资数据调取

第五讲:精彩汇报——高级图表制作精华技巧
一、图表的类型与选择
二、图表制作实用技巧
1. 快速制作图表
2. 快速添加数据系列
3. 如何绘制在次坐标轴
4. 如何更改图表类型
5. 如何调整坐标轴最小值*值
三、图表创意设计技巧
1. 图片美化数据点
2. 图片填充形象化
四、高级图表制作技巧
1. 两轴线柱组合图
2. 双层饼图
3. 旋风图
4. 甘特图
5. M行1列对比图(选学)
6. 控件式动态图表(选学)

第六讲:人见人爱的数据整理妙招
一、数据快速分列
1. 如何实现数据的快速分列
2. 通过分列处理不规范日期
3. 如何将多列数据变一列或一列数据变多列
二、数据输入有绝招
1. 如何在单元格内自动/强制换行
2. 如何批量填充区域内的空单元格
三、数据有效性
1. 如何设置用户选定单元格时出现提示信息
2. 如何利用数据有效性制作可选择下拉列表
3. 控制在单元格中输入数值的范围
4. 圈释出不符合要求的无效数据

第七讲:快给你的表格上把锁
一、数据安全保护
1. 如何仅允许用户编辑指定内容
2. 如何防止他人对工作表的增删
3. 如何对整个工作簿加密保护
二、常用基础技巧
1. 如何实现行列内容的快速转换
2. 如何快速设置最合适的列宽行高
3. 如何隐藏与恢复表格空白区域
4. 如何冻结工作表的行与列
5. 如何制作斜线表头

职场高效办公培训


转载:http://www.zgklb.com/gkk_detail/231720.html

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    参加课程:Excel达人之职场高效办公

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开户名:成势(上海)企业管理咨询中心
开户行:中国工商银行股份有限公司上海市长寿路支行
帐号:1001210009300041521
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