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中国企业培训讲师
Word达人之高效排版与应用
讲师:常亚南 浏览次数:7

课程描述INTRODUCTION

高效排版与应用培训

· 入职员工

培训讲师:常亚南    课程价格:¥元/人    培训天数:1天   

日程安排SCHEDULE



课程大纲Syllabus

高效排版与应用培训

课程背景:
Word是一个功能强大的文字处理软件,被广泛应用于商务办公中。用Word排版几乎人人都会,但是,排版的效率相差很大。
本课程从Word 操作技巧开始,通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、样式和模板的使用、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全、打印输出等内容。本课程通过情景案例介绍,剖析Word操作技巧、学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档。
课程收益:
.掌握Word自动化功能,快速提高工作效率,实现办公自动化
.传授word排版的速成秘笈,让排版编辑工作不再是件苦差事
.明确商务文档的编写规范,设计出专业精美的Word文档报告
.掌握Word高效操作技巧,成为办公高手,成就精彩职场人生

课程时间:1天,6小时/天
课程对象:对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。
课程方式:讲师讲授+案例分析 +实操演练
课程说明:
1. 本课程是基于2013版讲解(可根据企业需求定制不同版本);
2. 本课程采取理念讲授、案例剖析、操作演示及学员练习相结合的授课方法,为确保培训效果,学员最好带电脑随堂操作学习。

课程大纲
第一讲:小小Word技巧,大大工作效率

一、2分钟掌握常用快捷键
二、让你的效率更高效
1. 快速输入大写人民币
2. 轻松输入商标等常用符号
3. 插入时间域和日期域
4. 快速输入并注音生僻字
5. 插入数学/化学公式
三、文本快速选择技巧
1. 纵选截取多行文本
2. 选中所有同类格式的文本
3. 不相邻区域的一次性剪切

四、格式设置技巧
1. 神奇的格式刷
2. 文档首字下沉
3. 快速设置上下标
4. 暂时隐藏文档中部分文字
5. 快速更改英文字母大小写
6. 单独设置中文字体和西文字体
7. 将特殊艺术字体嵌入文件
8. 制作多部门联合发文标识

第二讲:快速布局设置,轻松打印无忧
一、设计漂亮的页面布局
1. 快速设置封面
2. 添加自定义水印
3. 设置并打印页面背景
4. 为文档套用稿纸格式
5. 巧用文本框链接
6. 为文档设置跨栏标题
7. 一个文档内设置纵横两种页面
8. 快速分页与删除分页符

二、页眉页脚设置
1. 为奇偶页设置不同的页眉/页脚
2. 单个页面添加两个页码
3. 如何删除页眉中的横线
三、让你的内容跃然纸上
1. 巧妙选择打印文档的部分内容
2. 将A4页面打印到16开纸上
3. 多页缩版到一页上的打印

第三讲:风格统一简洁,排版漂亮美观
一、样式
1. 为段落快速应用样式
2. 修改与删除样式
二、主题
演练:快速设置主题
三、模板
1. 快速认识模板
2. 创建并修改模板
3. 查找现有office. com模板
模板实例:快速制作书法字帖

第四讲:表格图文混排,轻松动动手指
一、表格处理
1. 快速将文本转化为表格
2. 页首表格顶上增加空行的方法
3. 找不到超宽的表格控制柄
4. 拆分表格两法:上下拆分、左右拆分
5. 表格跨页时标题行自动重复
二、让你的图片更漂亮
1. 比“组合”命令更方便的“绘图画布”功能
2. 绘图中的Ctrl、Alt、Shift
3. Word里也能够对图片抠图
4. 图片文字环绕方式知多少
5. 让图片在页面中岿然不动
6. 一招解决图片不显示或部分显示
7. 插入对象的选择和可见性设置

第五讲:精准定位,一招致胜
一、查找与定位
1. 在导航窗格中查找文本
2. 导航窗格快速拟定文档结构
3. 快速定位某页文档
二、替换与高级替换
1. 文字替换为指定格式
2. 图片批量设置对齐方式
3. 一键删除空白段落(空行)
4. 一键删除重复的段落

第六讲:邮件合并,批处理的魅力
实例练习:批量制作证书
实例练习:批量制作标签

第七讲:自动化排版,从此再不加班
一、自动化标题编号
1. 创建个性化多级列表
2. 创建单级编号和多级编号
3. 取消按回车后自动产生的编号
二、自动化创建目录
1. 自动化创建目录
2. 让目录与实际内容同步
3. 将目录转换为普通文本

三、长文档排版
1. 直接创建主文档与子文档
2. 多个文档合并为一个文档
3. 一个文档拆分为多个子文档
4. 切断主控文档与子文档间的链接
四、脚注与尾注
1. 快速插入脚注/尾注
2. 快速删除脚注/尾注
3. 快速转换脚注/尾注
4. 改变脚注/尾注的位置与编号形式

第八讲:文档安全,由我守护
一、文档的安全
1. 文档加密保护
2. 仅在文档指定区域编辑内容
二、批注与修订
1. 新建批注与删除批注
2. 更改批注的审阅者名字
3. 批量删除指定阅读者的批注
4. 启用/接受/拒*文档的修订
5. 查看文档修订建议的4种方式
6. *比较两个修订文档的差异
三、视图与窗口
1. 新建窗口与拆分窗口的妙用
2. 两个文档的并排查看与比较

第九讲:协同办公,就是office三剑客
1. Word文档快速转换为PPT演示文稿
2. PPT演示文稿一步转换为Word文档
3. 一次性提取Word文档中的图片素材
4. Word文档中放映编辑PPT演示文稿

高效排版与应用培训


转载:http://www.zgklb.com/gkk_detail/231723.html

已开课时间Have start time

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    参加课程:Word达人之高效排版与应用

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付款信息:
开户名:成势(上海)企业管理咨询中心
开户行:中国工商银行股份有限公司上海市长寿路支行
帐号:1001210009300041521
常亚南
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