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中国企业培训讲师
电子商务环境下的物流管理
讲师:张凌辉 浏览次数:1508
 一、现代商业环境下的电子商务 电子商务(ElectronicCommerce,EC),从微观的角度讲,是指各种具有商业活动能力的实体(生产企业、商贸企业、金融机构、政府机构、个人消费者等)利用网络和先进的数字化传媒技术进行的各种商业贸易活动,是现代经济与信息技术发展高度结合的产物。根据不同的交

一、 现代商业环境下的电子商务

电子商务(Electronic Commerce,EC),从微观的角度讲,是指各种具有商业活动能力的实体(生产企业、商贸企业、金融机构、政府机构、个人消费者等)利用网络和先进的数字化传媒技术进行的各种商业贸易活动,是现代经济与信息技术发展高度结合的产物。根据不同的交易侧重点,电子商务大致可以分为B2B(企业与企业),B2C(企业与个人),B2G(企业与政府),C2G(个人与政府),C2C(个人与个人)五种交易模式。通过结合物流管理技术,现代电子商务以其方便性、快捷性为人们提供了一个低成本的交易环境,赢得越来越多的商贸企业的青睐。无论是阿里巴巴、淘宝网这样的大型商业网站,还是UPS、戴尔的门户网站,其各自所起的作用都是现代电子商务与物流技术结合的典型体现。
1、 电子商务运用的概况
在世界范围内,电子商务运动早已如火如荼的开展起来并取得了显著成效。有资料显示从1998年到2003年这短短的5年间,电子商务在美国的年均增长率达到了97%,从原来的24亿美元急剧增长为721亿美元。美国Forrester Research在2002年8月28日公布的现状和预测认为,“在未来5年内,电子商务的增长速度将会有所下降,不过年均增长率仍会维持在25%。预测到2007年将达到2180亿美元,这相当于美国零售销售总额的8%”。而在欧盟内部,从2000年到2004年这四年间,电子商务经济的年均增长率也高达76%.
就企业而言,欧美企业对电子商务上的热情是有增无减。知名企业如戴尔、通用电气、UPS、丰田汽车等,早已通过加大对电子商务和物流技术的发掘运用而成为各自行业内的领导者。例如,戴尔计算机公司通过加强自身电子商务和物流体系的建设,已经取得了显著成效:戴尔公司不但能为客户提供高水平、个性化的服务,而且自身的运营成本也大大的得到了降低。目前,戴尔公司的只保存了35天的生产存货,库存周转率大大地超过了竞争对手,过期零部件比例保持在材料开支总额的0.05%0.1%之间,而这一比例在戴尔的竞争对手企业都高达2%3%,在其他工业部门更是高达4%5%。

电子商务和物流技术的运用也成为中国企业在未来市场竞争中取胜的必然选择。无独有偶,中国的计算机生产销售巨头联想集团,早在1998年即有计划有步骤的推出电子商务计划。时至今日,联想集团构建的第三代电子商务,其核心特点就是不仅将自己的企业运作纳入电子商务,而且要把代理商(甚至供应商)的部分内部运作纳入电子商务范畴,通过Internet实现联想与代理商的运作信息系统对接,通过高效的物流体系实现联想与上下游伙伴的商流对接,建立“大联想”。

2、 我国电子商务运用中的物流问题
根据美国权威调查机构Forrester Research的统计,中国商业企业网站的数量占网站总体数量的83。2%,其中有45。4%的商业网站提供电子商务服务。但是电子商务在中国的运用由于受诸多因素的制约仅处于初级阶段。据统计,企业网站提供的电子商务服务主要集中在企业介绍与产品/服务介绍,仅11。2%的网站支持完全意义上的网上支付业务,完全通过电子商务系统来实现全流域商务运作的企业几乎没有。更重要的技术原因在于,由于国内大多数物流服务商仅能提供小范围内的运输、仓储、配载等低层次的物流服务,已经建立完善的、柔性化的信息系统的物流服务提供商少之又少。物流服务能力的不足严重制约了电子商务在中国的发展。

为了赢得市场竞争的先机,国内不少大型商贸流通企业在构建企业电子商务系统的同时,纷纷采取自建、物流外包、合资等方式解决自身的物流配送问题。例如,国内家电巨头苏宁集团计划在全国投资北京、南京、杭州三大物流基地,支持其物流配送体系。永乐集团今年与北京德利得物流公司举行了正式*签约仪式,由德利得物流公司向永乐提供专业化的第三方物流配送服务。可以这样讲,国内电子商务蓬勃发展的关键条件之一就是要建立完善强大的社会物流体系。
二、 现代电子商务系统的构建
1、 电子商务系统的整体架构
很多企业都建有精美的门户网站,通过网络来宣传企业形象、推广产品,并有初步的在线交易功能,但仅这种系统并不是完整的电子商务。现代电子商务的核心意义在于信息技术在整个商贸活动中的运用,而不是仅仅直接面对客户充当电子售货员的作用。作为一个经济实体,无论是生产企业还是商贸流通企业,都需要电子商务技术和物流管理始终面对上游供应商和下游客户,并帮助企业完善内部运作。一般而言,完善的电子商务系统必须包括物流系统、金融结算中心(系统)、企业门户、内部管理系统四个子系统。如图所示:
物流系统
物流系统作为电子商务中极其重要的一部分,对电子商务在企业集团层面上的运营起着支柱作用,在功能上划分通常有采购管理、仓储管理、运配管理三大子系统,只有完善、科学、高效的物流服务,才能支持企业“进、销、存”各个环节始终保持通畅。在电子商务环境下,物流管理和信息技术的结合带给企业的是最简洁的作业流程与高效的配送效率,能够比传统方式带来更高的收益和更低的成本。要强调的是,物流系统作业效率和服务水平的高低又依赖于电子商务系统为其提供及时准确的信息。
金融结算中心
金融结算中心(系统)也是现代电子商务的重要组成部分,尤其是大型企业集团,更有必要建立全流域的金融结算中心。金融结算系统与银行系统实现无缝对接,不但企业及其分支子公司通过本系统实现统一帐户、统一结算、统一调拨资金等功能,而且还支持企业门户通过本系统与上游供应商、下游客户实现实时的在线交易。成功的金融结算系统,不但要支持电子交易的实现,还要能够帮助企业加快资金回笼速度,明显降低企业的财务成本,提高资金的使用收益。
企业门户
企业门户不但是企业形象的重要载体,而且也具有现实的商务功能。在电子商务环境下,上下游企业之间、企业内部的各个部门之间、企业与客户之间通过因特网共享信息。供应商不是向过去那样被动地等待需求方将订单传真到生产部门再制定生产计划,而是登陆需求方的企业门户,经过身份认证后查看需求方企业的实际销售情况和库存信息。供应方企业根据信息主动安排自己的原材料补货计划、生产计划、发货计划,各部门同步作业,保证以*的成本安排生产。消费者通过企业门户能够查询到商品销售信息,在网上选购商品并在线支付货款。另外,企业通过门户网站不但可以发布各类信息,还可以实现与供应商、大客户的网上谈判,辅助商务活动的进行。
内部管理系统
内部管理系统是现代商贸企业最容易忽视但不可或缺的一部分。电子商务下的内部管理系统对企业的商务运营主要起全流域的支撑作用,参与企业商贸活动的各个环节。企业与供应商、客户、银行、内部分支子公司、员工、政府部门等实体间的日常信息流转都以内部管理系统作为平台。该系统不但与其他几个系统实现对接,也对其起到了一种技术支撑作用,是整个企业商务运营实现“商务电子化”的标志。通过该系统,可以使企业的管理电子化、透明化、集成化,在提高工作效率的同时极大地节约了运营成本。
2、 电子商务与物流的关系
1) 电子商务能够有效的提高物流效率,降低物流成本
电子商务经济*的优点就是通过信息技术的使用,能够*限度的支持一条完整的供应链的建立。正是由于有信息技术的支持,才能实现上下游伙伴企业之间的信息共享,才能实现*伙伴对其所需要的信息进行实时跟踪。电子商务技术在企业中的全面运用,有助于企业建立科学、合理的工作流程,挖掘隐藏在“冰山”下的物流成本,有效地提高物流效率。例如,南京国药医药有限公司通过尝试将电子商务技术引入日常业务中来,仅3个月时间物流成本即比往年同期降低了30%.而成本的降低换来的却是效率的提高,原来开一张销售订单最长需要1分钟,而现在开同样的销售订单仅需要十几秒就可完成。

2) 物流是电子商务的重要保证
电子商务给经济交易各方提供的是虚拟的网络交易环境和便捷的事务处理手段,交易的最终完成仍需要物流这一中间环节。除了部分电子图书、声像资料、软件等可以通过网络的方式实现从生产地到消费地的转移,大多数商品的流通还需要物流系统的支撑。
企业物流按照采购、仓储、销售分成“进、销、存”三部分,电子商务在整个货物流转过程中涉及不同的经济实体,发挥着不同的作用。如果没有高效、完善的物流运作系统,电子商务的便捷、低成本就无从谈起,全流域的商业交易也不可能成功。可以讲,没有成功的物流系统,完全意义上的电子商务就不可能实现。
三、 电子商务环境下物流管理的升级
电子商务的优势要在经济活动中得到体现,必须建立一个有别于传统仓储、运输模式的现代物流管理系统,需要对原有的物流要素进行升级。企业在建立电子商务系统的工作中,就需要把物流管理涉及到的仓储、采购、运输、企业物流标准等要素与电子商务系统实现和谐对接,物流系统不能脱离电子商务环境单独建设。

企业物流管理工作的针对面除了采购、仓储、配送等具体的作业环节,着力点应该摆在促进高效、低成本的运营模式的建立上。由于企业在电子商务建设的实施中投资巨大,首先应该把重点摆在物流管理的升级上,只有建立了符合需要的物流系统才能保证企业的后续经营效益。

针对不同类型的经济实体,电子商务环境下物流管理的升级侧重点又有所不同。如生产制造企业物流管理的重点在于如何及时准确的获得下游客户的销售、库存信息,并在此基础上合理安排自身的采购生产计划。如果生产企业与下游客户之间实行“供应商管理库存”策略,那么还需要重点提高自身物流服务人员的服务水平、工作态度等“物流软要素”。而商贸流通企业物流管理的重点应该摆在配载效率的提高、物流成本的合理诊断并持续降低、向上游供应商提供及时准确的物流信息、建立合理的作业流程等方面。由于电子商务的投资巨大,物流管理成功升级的前提是对企业进行合理的物流诊断,判断出企业急需改进的物流问题,滚动投资、分步实施以实现逐步优化。

随着国门进一步的打开,越来越多的世界性商贸巨头进入中国内地,在未来几年内,电子商务必然越来越深入我们的生活,在经济交易中扮演更重要的角色,这就需要我们国内的企业把握形势加快物流管理服务水平的升级提高,才能在未来的电子商务竞争中处于不败之地。


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张凌辉
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